Skenování a Digitalizace
- Managements Summary - Skenování a digitalizace dokumentù
- Jak služba skenování dokumentù probíhá?
- Formát Dat skenovaných dokumentù
Managements Summary - Skenování a digitalizace dokumentù
- Zjednodušenì øeèeno pøevedeme vaše papíry na digitální obrazy nejèastìji formátu PDF.
- Z vašich dokumentù mùžeme po naskenování i vyèíst vámi požadovaná data která vám umožní bez další námahy s dokumenty pracovat a zaøadit si je do elektronického systému (napøíklad do DMS RAINBOW)
- Budete mít naprostý poøádek v dokumentech
- Dokážete rychle vyhledat vámi vyžadovaný dokument
- Mùžete mít svá data k dispozici kdekoli na svìtì
Jak služba skenování probíhá?
Nejprve se s vámi spojíme a probereme, jak pøesnì dokumenty zpracujeme. Prohlédneme si dokumenty, kolik jich je a v jakém jsou stavu. Provedeme cenový odhad a zašleme cenovou nabídku. Když se dohodneme, dokumenty odvezeme a zpracujeme. Zpracované dokumenty a výsledná data vám následnì pøedáme zpìt, originály zarchivujeme nebo skartujeme.Mùžeme zajistit:
- Opatøení dokumentù èárovým kódem;
- Provedení OCR Dokumentù;
- Vytìžení dat z dokumentù (faktur, smluv, formuláøù)
- napøíklad u Faktur vám mùžeme vyèíst
- Èástky;
- Variabilní symboly;
- DUZP;
- a podobnì;
- u smluv
- protistranu;
- rodné èíslo;
- datum trvání smlouvy;
- a podobnì;
- Následné pøeskládání fyzických dokumentù do archivaèních boxù;
- Dlouhodobou archivaci fyzických originálù;
- Pøípadnì skartaci naskenovaných dokumentù;
Formát dat skenovaných dokumentù
Data (nejèastìji ve formátu PDF) pøipravíme tak, abyste vìdìli který obrázek náleží, danému fyzickému dokumentu.Následnì je k vám dopravíme buï:
- Online zabezpeèeným kanálem;
- Vypálená na DVD;
- Nebo je uložíme v Online úložišti DMS RAINBOW
