Skenování a Digitalizace
- Managements Summary - Skenování a digitalizace dokumentů
- Jak služba skenování dokumentů probíhá?
- Formát Dat skenovaných dokumentů
Managements Summary - Skenování a digitalizace dokumentů
- Zjednodušeně řečeno převedeme vaše papíry na digitální obrazy nejčastěji formátu PDF.
- Z vašich dokumentů můžeme po naskenování i vyčíst vámi požadovaná data která vám umožní bez další námahy s dokumenty pracovat a zařadit si je do elektronického systému (například do DMS RAINBOW)
- Budete mít naprostý pořádek v dokumentech
- Dokážete rychle vyhledat vámi vyžadovaný dokument
- Můžete mít svá data k dispozici kdekoli na světě
Jak služba skenování probíhá?
Nejprve se s vámi spojíme a probereme, jak přesně dokumenty zpracujeme. Prohlédneme si dokumenty, kolik jich je a v jakém jsou stavu. Provedeme cenový odhad a zašleme cenovou nabídku. Když se dohodneme, dokumenty odvezeme a zpracujeme. Zpracované dokumenty a výsledná data vám následně předáme zpět, originály zarchivujeme nebo skartujeme.Můžeme zajistit:
- Opatření dokumentů čárovým kódem;
- Provedení OCR Dokumentů;
- Vytěžení dat z dokumentů (faktur, smluv, formulářů)
- například u Faktur vám můžeme vyčíst
- Částky;
- Variabilní symboly;
- DUZP;
- a podobně;
- u smluv
- protistranu;
- rodné číslo;
- datum trvání smlouvy;
- a podobně;
- Následné přeskládání fyzických dokumentů do archivačních boxů;
- Dlouhodobou archivaci fyzických originálů;
- Případně skartaci naskenovaných dokumentů;
Formát dat skenovaných dokumentů
Data (nejčastěji ve formátu PDF) připravíme tak, abyste věděli který obrázek náleží, danému fyzickému dokumentu.Následně je k vám dopravíme buď:
- Online zabezpečeným kanálem;
- Vypálená na DVD;
- Nebo je uložíme v Online úložišti DMS RAINBOW
