Skenování a Digitalizace

Managements Summary - Skenování a digitalizace dokumentů

  • Zjednodušeně řečeno převedeme vaše papíry na digitální obrazy nejčastěji formátu PDF.
  • Z vašich dokumentů můžeme po naskenování i vyčíst vámi požadovaná data která vám umožní bez další námahy s dokumenty pracovat a zařadit si je do elektronického systému (například do DMS RAINBOW)
  • Budete mít naprostý pořádek v dokumentech
  • Dokážete rychle vyhledat vámi vyžadovaný dokument
  • Můžete mít svá data k dispozici kdekoli na světě

Jak služba skenování probíhá?

Nejprve se s vámi spojíme a probereme, jak přesně dokumenty zpracujeme.  Prohlédneme si dokumenty, kolik jich je a v jakém jsou stavu. Provedeme cenový odhad a zašleme cenovou nabídku.  Když se dohodneme, dokumenty odvezeme a zpracujeme.  Zpracované dokumenty a výsledná data vám následně předáme zpět, originály zarchivujeme nebo skartujeme.
Můžeme zajistit:
  1. Opatření dokumentů čárovým kódem;
  2. Provedení OCR Dokumentů;
  3. Vytěžení dat z dokumentů (faktur, smluv, formulářů)
    • například u Faktur vám můžeme vyčíst 
      • Částky; 
      • Variabilní symboly;
      • DUZP;
      • a podobně;
    • u smluv 
      • protistranu; 
      • rodné číslo;
      • datum trvání smlouvy;
      • a podobně;
  4. Následné přeskládání fyzických dokumentů do archivačních boxů;
  5. Dlouhodobou archivaci fyzických originálů;
  6. Případně skartaci naskenovaných dokumentů;

Formát dat skenovaných dokumentů

Data (nejčastěji ve formátu PDF) připravíme tak, abyste věděli který obrázek náleží, danému fyzickému dokumentu.
Následně je k vám dopravíme buď:
  1. Online zabezpečeným kanálem;
  2. Vypálená na DVD;
  3. Nebo je uložíme v Online úložišti DMS RAINBOW



Pro poskytnutí více informací nás kontaktujte (po zadání údajů Vás kontaktuje náš reprezentant):
Jméno
Společnost
Adresa
Text
Email
Telefon
Skenování a digitalizace